Objetivo
A través de la conmutación del pasivo pensional, las empresas pueden evaluar trasladar la administración de la nómina de jubilados a las entidades legalmente avaladas para asumirla: “Colpensiones y compañías de seguros”.
Etapas del proceso
El proceso en sí mismo contempla varias etapas:
-
Etapa exploratoria
Consiste en validar:
- Hojas de vida de los jubilados plenos, compartidos y sustitutos.
- Las bases de datos para la elaboración de los cálculos actuariales.
- Revisión legal del reconocimiento de las jubilaciones plenas, las compartidas y las sustituciones.
- Validar el estado general y brindar las herramientas a la compañía que le permitan tomar la decisión de iniciar el estudio de la conmutación.
-
Inicio del proceso ante las entidades nacionales
Esta etapa consiste en el inicio de las solicitudes de aprobación ante el Ministerio de Trabajo y la Superintendencia que ejerza el control y vigilancia sobre la empresa.
-
Estudio de mercado para la conmutación
Conlleva la evaluación de las compañías que presenten propuestas, tanto del sector privado (compañías de seguros), como del sector oficial (Colpensiones), para contemplar costos administrativos y la proyección de los cálculos actuariales a conmutar.
-
Inicio del proceso legal, administrativo y operativo
Una vez escogida la entidad, se adelantan los procesos legales, administrativos y operativos hasta cerrar la conmutación.